光学字符识别（Optical Character Recognition）是指通过利用现代计算机编程技术，对纸质文件的电子图像副本进行处理和分析，以获取文件的原始文本信息等数据的过程。OCR识别技术其实是由计算机视觉系统研究领域的一个分支技术演变而来，和人工智能技术和识别模式方向有着不可分割的密切联系，是现代计算机发展过程中的热门技术。同时，OCR技术也是实现文字录入技术向高速度和高精度的发展的必要技术条件。在档案数字化的过程中，使用OCR技术可以有效地提高档案录入与输出的速度与质量，减少档案管理工作所需的工作人员及其工作量，最大限度地降低了档案管理工作中的人力消耗。