无纸化办公是指在办公中不需要使用纸张，而是借助于办公自动化软件系统，通过网络实现协同操作、共享信息资源、互相交换信息等的一种办公方式。
档案工作实现的无纸化办公一般是指电子档案管理模式的应用，可以极大的提高档案管理工作效率，避免人为因素导致的一系列工作疏漏发生。
电子档案管理优越性十分明显，在无纸化办公模式下，档案资料的收集、整理等工作变得非常方便，另外档案资料可实现高密度永久保存。
在无纸化办公系统中，大量文件借助磁盘和光盘等以电子文档方式保存。这些以虚拟形式存在的文件在编辑、修改、传递、复印时都相当快捷，即实现了高效率、低成本，又大大提高了档案的完整性和及时性。
无纸化办公对档案管理人员提出了掌握档案知识和电子信息处理知识的双重要求。作为现代科技发展的产物，无纸化办公对技术和系统的依赖性十分明显。最典型的就是电子文件，它从生成、管理到利用，都必须借助计算机系统才能完成。但在现有的体制下，档案管理工作往往得不到应有的重视，工作边缘化，这就直接导致了档案管理人员老龄化、专业知识缺乏、培训力度不够等问题出现。此外，电子文件的真实性和原始性尚无根本的保障，电子文件的长久保管还存在一些技术障碍。
随着计算机技术的不断发展，促使办公从传统的纸质办公朝着自动化办公的方向不断发展，导致电子档案的数量得到了大幅度的提升。但是在实际工作过程中，部分档案管理人员对于电子档案归档的重要性认知不足，并存在数字化档案管理技术不足等原因，导致了大量的电子档案无法在第一时间内得到归档跟处理，也就使得电子档案的职能无法得到有效的发挥。只有在保障档案凭证本身完整性的基础上，档案才有作为文件的法律效力。但是电子档案因为没有固定的载体，也就导致在电子档案归档过程中缺乏原始性跟凭证，并难以在真正意义上取代原始档案。此外原始档案还存在有容易被修改的问题，在改动之后也难以被发现，并无法从字迹上进行文件原始性的分辨，这也就导致电子档案自身的效力难以在法律层面上得到进一步的规范，并直接影响到了电子档案的管理效果。在电子文件应用过程中虽然具备传递快捷、操作简便以及存储空间小的应用优势，但是在具体运行过程中有着安全性缺乏的特征，对于其长远的保管跟存储也会造成比较大的影响。比如说在电子文件的使用过程中无法进行直接读取，信息容易被更改，并存在有信息丢失的风险性，也就给电子文件的管理工作带来了非常大的挑战。
01.以人为本，提升档案从业者职业素养。
在档案无纸化办公环境下，对于档案管理人员的职业素质以及技能掌握程度也就提出了更高的要求，因此档案管理人员需要充分发挥出自己的主动能观性，并在无纸化办公条件下做好档案的预处理工作，来促进档案管理工作的标准化跟系统化程度得到进一步的提升，从而提高计算机对于档案检索的效率跟准确性。最后还要求档案管理人员能够掌握基本的计算机操作水平，以满足无纸化档案管理工作的各项需求。
02.修订和完善传统的档案管理制度。
针对新型档案与纸质档案的不同特点，从档案的收集、整理、保管、鉴定和提供利用等诸多环节入手，依照国家相关规定，结合已成熟的经验自上而下建立一套科学化、规范化的档案管理制度，使电子档案文件处理和电子文件的保存更加规范化、程序化。
03.探索跟完善纸质以及电子档案并行管理机制。
目前在纸质跟电子档案的并行管理机制中，主要选取的是实施两套管理机制的模式来进行档案管理。也就是将电子文件存入了硬盘以及光盘之后，再打印输出纸质文件进行保存。但是因为电子文件的虚拟性特点，导致其文件的原始性难以得到有效的保障，也就要求档案管理人员能够就电子文件信息的长期保存问题进行深入的分析。此外对于一些需要进行长期保存的电子文件，要求档案管理人员做好其数据备份工作，以避免出现信息丢失的问题。计算机技术的迅速发展使数据产生速度变得越来越快，也给无纸化办公档案管理模式的实现提供了一定的技术基础。因此各档案管理人员需要对现有电子档案管理工作中存在的不足之处有一个清晰的认知，然后针对性采取相应优化措施，这样才能够有效促进无纸化档案管理水平的进一步提升。