奥运筹备工作涉及诸多领域，遗产档案领域主要承担档案收集、整理和其他一系列管理工作。按照相关文件要求，结合冬奥会筹办工作实际，对筹办过程中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料、音视频、实物等完整留存并将有效利用。为主办城市和区域长远发展留下宝贵财富，惠及广大人民群众，实现奥林匹克运动与城市发展双赢。
您来到张家口山地新闻中心冬奥遗产
档案部门多久了？
您是如何开展档案工作的？
目前工作的进展？
从2021年8月17日开始，至今将近半年时间，我参加了山地新闻中心运行团队组织的会议和培训，学习各领域运行计划和应急预案，深入了解各领域工作职责和可能产生的各类档案，这些为做好场馆档案收集归档工作奠定了坚实基础。依据《北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会档案管理办法》《北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会各部门文件材料归档范围管理规定》和《北京2022年冬奥会和冬残奥会非竞赛场馆运行团队文件材料归档范围管理规定》，结合本场馆实际编制了《张家口山地新闻中心运行团队关于档案收集归档工作的通知》、《张家口山地新闻中心运行团队文件材料归档范围管理规定》，制定了遗产档案领域运行计划、日运行计划、风险清单、应急预案和应急流程图并完善各项制度。接收各领域的文书、照片、视频、图纸等档案，按归档要求逐一整理。到目前为止，已整理完成2021年度纸质类文书档案500多件，电子类文书档案100多件，照片档案60多组180多张。电子图纸20多件，视频档案5件。
冬奥档案由谁产生？主要包括种类？
主要涉及哪些方面？
张家口山地新闻中心的档案产生于25个领域。主要包括七大类：文书档案（纸质文书档案、文本类电子档案），声像档案（数码照片档案、数字音频档案、数字视频档案），实物档案，会计档案，出版物档案（纸质出版物档案、电子出版物档案），合同档案、电子图纸档案。冬奥档案弥足珍贵，是冬奥遗产的有机组成。
冬奥档案管理制度制定的主要依据？
冬奥档案管理制度的架构？
您所管理的部门职责？
我们依据北京冬奥组委的相关文件制定工作制度。档案工作机制是“三级责任制”、统一领导、分级管理，档案工作人员负责向北京冬奥组委秘书行政部以及本运行团队主任和秘书长汇报档案工作。张家口山地新闻中心遗产档案领域主要是负责场馆档案的收集、整理、建档、保管、移交工作，并收集场馆影像资料、数据信息。
各业务领域负责本业务领域筹办工作中形成的各门类各种载体文件材料的收集留存和按时移交；在北京冬奥会筹办过程中形成的反映当时工作、具有保存价值、可以后期利用的各种形式的文件材料、声像、实物、等传统载体和数字载体，例如：工作日志，工作方案和工作计划等一些红头文件、白头文件。
做好冬奥档案遗产工作的目的是通过冬奥档案留存，为冬奥筹办提供及时服务，为今后重大活动和体育赛事提供借鉴。而且赛后通过举办展览、出版图册、制作电子书等在全社会全面展示奥运传承，弘扬奥运精神！
档案的留存是为了有效利用，目前实地查阅受疫情限制，一些相关的资料可以跨馆异地查阅。档案是开展业务工作的基础，比如2022年编制场馆媒体手册就借鉴了2008年北京夏奥会的媒体手册。
张家口山地新闻中心收集整理的各类档案将在冬奥会闭幕后将移交到北京冬奥组委秘书行政处，纸质档案由秘书行政处统一安排接收，电子档案的移交以移动硬盘拷贝为主。
冬奥档案管理工作的特点是周期短，时间紧、任务重，档案收集范围较大、总量较大、类型多且珍贵。
主要问题是工作关系不易形成、档案留存意识不强。为了解决收集难的问题，我们主要通过培训和学习等途径宣传档案留存的重要性，同时积极对重点领域进行业务指导、规范留存相关领域的重点档案。
冬奥档案是筹办工作的珍贵记录，是奥运遗产的重要组成部分。北京冬奥组委档案工作是北京冬奥会筹办工作的重要组成，切实发挥辅助决策、服务筹办、记载历史、传承经验等重要作用，履行完整记录北京冬奥会筹办历程的重要职责使命。