即干部人事档案数字管理信息系统的基础信息采集工作。

根据干部人事档案数字管理信息系统所需的信息类型、项目，对所有在库干部档案对应人员的基本信息进行收集、整理，准确录入干部人事档案数字管理信息系统。

同时，应根据在库档案变化情况，及时完成人员添加或更改存放状态等工作。

按照《国家电网有限公司干部人事档案管理办法》文件要求，对在存干部档案进行再次收集、鉴别、分类、排序、编目、加工。

1.拆除装订。对以缝纫线装订、递进式裱糊的多页材料，如影响扫描结果，需在不影响材料的情况下进行拆分。

2.折叠材料如延展后折痕影响扫描质量，需压平折皱再进行扫描。

3.编目时注意完全清除原铅笔字迹，以统一的字体、字号进行标注。

此外，对整理过程中发现的档案材料的特殊情况应详细记录。

根据干部人事档案数字管理信息系统要求的目录格式，进行档案目录整理、录入，与纸质档案一一对应， 并准确记录档案材料的类号、序号、名称、形成时间、页数等重要信息。

扫描工作完成后，应对档案材料重新装订，装订时应注意对拆分的材料恢复原貌，并认真做好内容、页数的检查校核，确保排列顺序正确无错漏。