人事档案一般按内容细分为十大类，第一类是履历类材料；第二类是自传和思想类材料；第三类是考核鉴定类材料；第四类是学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料；第五类是审查、审计、审核和申诉以及廉洁情况类材料；第六类是党、团类材料；第七类是表彰奖励类材料；第八类是违规违纪违法处理处分类材料；第九类是工资、任免、出国和会议代表类材料；第十类是健康检查工伤事故、治丧档案报送审核、公务员申诉等其他材料。

人事档案实现数字信息化管理，运用计算机技术对人事档案的十大类信息进行扫描、加工，分类存储到计算机数据库指定位置，需要时通过系统软件实现一键查询和打印，同时可以在网络上实时共享调用，体现出人事档案数字信息化管理的灵活性、方便性，提高了人事档案管理工作效率。

人事档案纸质资料是记载个人成长历史最原始的信息，具备法律性、原始证据性等特点，特别是在涉及个人切身利益的选拔任用、职称评审、工资晋级等方面，有着重要的凭证作用，显而易见，保护好人事档案纸质载体是何等的重要。实施人事档案数字信息化管理，使用计算机强大的检索功能查阅电子档案，能够解决原始纸质档案资料因频繁接触而造成的破损等问题，达到持久保存和保护人事档案资料的目的，同时也省去了逐卷逐页查找档案资料的时间，减少了纸质档案资料翻阅次数，极大地提升工作效率。

人事档案资料具有完整性、真实性、可靠性、机密性等特性，是档案管理工作的核心，只有具有这些特性的档案资料才能为单位或部门提供科学可靠的决策依据。伪造、涂改档案资料的现象近年来屡屡被曝光，在社会上造成恶劣的影响，这些现象反映了当前档案管理工作中存在一定的安全漏洞。实施档案数字信息化管理，设置查阅档案的审批权限范围，系统日志查询自动记录每一次查阅档案资料操作过程，个人档案信息内容的更改和操作的具体日期在系统日志上留有详细记录，从源头上杜绝了档案资料在整理、归档、收集、转出等环节中出现人为的伪造、涂改档案现象，确保了人事档案资料的安全。