城建档案工作的专业性

（一）城建档案工作反映城市建设各个专业的特性

城建档案工作的专业性，首先表现在其档案是城市建设活动众多专业的真实记录，是众多专业活动的产物，它明显地反映出城市建设活动各个专业的特点，并且首先为其本专业需要服务。城市建设活动涵盖的行业和专业很广、很多，包括：气象、水文、地质矿物、地震、经济、人口、土地、测绘勘察、规划设计、规划管理、国土管理、文物管理、地震管理、人防管理、消防管理、水利管理、工程设计施工管理、建设管理、房产管理、市政管理、环境保护管理、园林绿化设计施工管理、城市管理、公共交通、建筑材料研制生产等等。这一现实存在，要求城建档案工作必须根据城市建设活动各专业的性质和特点来掌握档案形成的专业特点,按照其内在规律体现与反映专业的特性管好城建档案,做好城建档案工作。

（二）城建档案工作自身的专业特性

城建档案工作本身是一项专门性的工作。城建档案虽然是各个不同专业建设和管理工作活动的记录和产物，各自具有不同的特点，但是，各专业的城建档案工作的各个具体工作环节(收集、整理、保管鉴定、统计、利用)都遵循着共同的基本的工作规律和原则方法，从而形成了一项具有完整体系的专门性的工作。

城建档案工作遵循档案工作的一般规律，同时也有自身的科学原则和方法,有自己独立的科学体系和工作规律。城建档案工作积累、收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和信息开发等各项工作环节的确立和相互联结，是城建档案管理内在规律的必然要求，是由城建档案本身和城市建设活动的需要所决定的。深入了解它的形成机制和属性特点，系统掌握城建档案涉及的专业和知识，应该首先按照档案学情报信息学信息管理等方面的规律研究和掌握它的档案特性；其次是根据城建档案工作的自身特点研究它的管理方法和规律。城建档案工作涉及的专业和知识大致有以下几个方面：

1. 档案学方面

包括：档案学概论、档案管理学、文书学档案保护技术学。

档案学概论是研究档案、档案事业和档案学基本规律和基础性知识的学科。主要研究档案的概念、种类、价值，档案工作的性质、发展特点，档案学基本理论等。

档案管理学是研究档案管理工作基本原理、原则和方法的学科。主要研究：①档案的基本概念。档案的起源，档案的属性和定义、档案的种类和特点、档案的价值和作用、国家档案全宗及其构成等。②档案工作的组织管理。主要是宏观地研究档案工作的组织体系和管理制度，档案工作的性质、任务和基本原则，档案馆网的设置，档案开放利用等方针政策。③档案管理的原则和方法。

文书学是研究文书和文书工作的历史发展规律，阐明文书工作的理论、原则和技术方法的一门学科。主要研究：①历史文书学，主要研究各个时代文书的种类、体式、文体、用语、制成材料及其史料价值。②文书工作发展史，主要研究文书工作的起源、演变和历代文书工作的组织、制度与作用。③文书处理学，研究现代文书、各种专用文书和文书处理工作实践。④文书现代化管理，包括电子计算机、缩微摄像、光盘技术以及光电通信等各种新技术在文书工作中的推广应用，以及文书工作的标准化科学化。

档案保护技术学是研究档案制成材料变化规律和档案保护技术方法的学科。研究内容：①档案制成材料耐久性。②档案存储环境与措施。③档案有害生物防制。④档案修复技术。⑤档案复制技术。

2. 情报信息学方面

情报学、信息管理学分类学和系统学。

情报学是研究情报的产生、传递、利用规律和用现代化信息技术与手段使情报流通过程、情报系统保持最佳效能状态的一门科学。主要研究内容是情报的标准与计量、情报的结构情报传递、情报经济学等。

信息管理学是指运用信息学的相关理论和方法，从管理学的角度来研究相关信息、分析和解决相关管理问题的一个学科。信息管理学的研究内容：①信息管理的基础理论。包括信息管理的科学基础和技术基础，信息行为理论和信息交流理论，信息管理的发展历史和研究进展，信息管理学的对象与方法等等。②信息产品管理。主要研究微观层次上的信息管理问题。③信息系统管理。主要是在微观层次的基础上研究中观层次的信息管理问题。④信息产业管理。主要研究宏观层次上的信息管理问题。

分类学是指分门别类的科学。主要需要了解分类原则、方法等，系统论是研究系统结构与功能。了解他们的原理对城建档案作为系统管理运作有很大帮助。

3. 城建档案管理方面

城建档案管理建设工程档案编制、城建档案信息处理技术。

城建档案管理主要研究城建档案管理工作基本原理原则和方法：①城建档案的基本概念。它的属性和定义、种类和特点、价值和作用等。②城建档案工作的组织管理。主要是宏观地研究城建档案工作的组织体系和管理制度，城建档案工作的性质、任务和基本原则，法规和体制，城建档案馆的设置，城建档案开放利用等方针政策。③城建档案管理的原则和方法。主要是根据城建档案工作的性质和特点来研究城建档案管理过程中应遵循的原则和方法。

建设工程档案编制主要研究建设工程项目程序及文件材料的形成和积累、竣工图的编制、文件材料的整理、文件材料的组卷等。

城建档案信息处理技术主要是研究计算机、网络及信息处理技术在城建档案管理工作中的应用：电子文件与电子档案管理、超媒体信息处理技术数字化技术及网站建设等。

城建档案工作的专业性要求城建档案工作人员既要学习城建档案的业务理论和知识、又要学习城建档案与之联系的各专业的业务理论知识。只有懂得了这些知识，才能进一步熟悉城建档案的内容，根据各专业城建档案的自然形成规律和特点，具体运用城建档案工作的一般原则和方法，根据各专业城建档案的自然形成规律和特点，具体运用城建档案工作的一般原则和方法，科学地管理好各专业的城建档案，主动及时地提供城建档案为城市建设各项活动利用。