如何做好干部人事档案审核工作
发表时间:2022-05-05     阅读次数:     字体:【

干部人事档案专项审核是一项十分重要的基础性工作,主要涉及干部的出生时间、参加工作时间、学历学位、工作经历、家庭情况等信息,既是真实反映干部基本情况、工作业绩、工作经历等事项的基本凭证,也对选拔任用、管好用好干部具有重要作用。


01

干部人事档案审核工作的必要性

干部人事档案专项审核工作,旨在围绕干部人事档案中的关键部分,借助专业手段,通过材料收集、整理工作科学化、程序化、清晰化和条理化,将较为零散的档案信息规整为具有条理性的干部人事档案案卷,以提高干部人事档案工作的真实、规范与效率,最终服务于重要决策和选人用人等工作。

相较于传统的干部人事档案审核,专项审核工作除重点审核“三龄两历一身份”信息以外,还增加了对家庭主要成员及主要社会关系情况进行审核。其中对干部人事档案中是否出现涂改、造假、干部基本信息的真实准确,原始材料的完整规范;对有问题、出现不一致的情况认真核查,保证审核结果的准确性;要将档案材料完整、档案内容客观真实、形成材料的手续完备作为标准进行审核。

整体来说,通过专项审核工作的安排与展开,最终目的就是要严厉整治造假,对在档案审核过程中发现的造假问题要进行严肃查处。

02

干部人事档案审核工作的主要内容

干部人事档案专项审核工作是一项系统性工作,需要调配人、财、物等各方面资源力量,主要包括以下几项内容:

(一)业务培训

在专项审核工作前期,要认真学习人事档案专项审核的相关文件精神,根据中组部制定的审核细则及相关政策对参加专项审核的人员进行培训,提高审核人员的业务素质和能力。对参加审核人员进行保密教育。承诺严守组织人事工作纪律和保密纪律。通过业务培训和讨论,做到政策文件了然于胸、规则尺度把握一致“不打无准备之仗”。

(二)专门场所

考虑到干部人事档案的严肃性和重要性,需要相对独立的场所供人事档案审核使用。以保证人事档案审核过程的万无一失和审核全过程的安全可控。参与干部人事档案专项审核的人员定期进行研讨,就审核中发现的问题进行交流和综合研判,及时明确审核标准和认定意见。

(三)真实呈现

按要求对干部人事档案逐卷逐页进行审核,制定初审、复审制度,初审人和复审人要签字确认,同时提出初步的处理意见。干部人事档案在初审、复审中主要审查的是以下几方面:(1)实际年龄;(2)参加工作的实际时间;(3)学历学位的真实性;(4)入党时间;(5)工作经历;(6)家庭主要成员等材料形成的真实性和准确性。还要注意干部档案中的重要信息是否有被涂改过的痕迹,是否因此而得利等情况。通过鉴别和多渠道材料印证,确保干部人事档案的真实性。同时还要认真填写干部人事档案专项审核查缺登记表,对审核发现的每一个问题进行记录,将审核出的问题客观呈现、及时汇总和综合研判。

(四)组织认定

根据干部人事档案审核结果,对于干部人事档案真实性存疑的,将要求本人做出书面说明,由组织进行调查核实。同时根据干部管理权限,交由相对应的部内对其进行认定。如:入党时间存疑将提交同级党委组织部内认定;对于出生日期、工作经历、学历学位等涂改、造假的,将提交到机关纪委进行审查认定。经过组织审核认定后,由组织人事部内填写《干部任免表》和《干部人事档案专项审核认定表》,由干部本人核对认可后签字方可完成。

03

干部人事档案审核工作的具体方法

1.领导重视是推进干部人事档案专项审核工作的根本保证干部人事档案专项审核工作牵扯面广,时间紧、任务重、难度大。这时需要有领导的高度重视和指挥,干部人事档案专项审核工作才能顺利推进。

2.抽调专业力量集中攻坚。干部人事专项档案审核工作需要抽调作风正派、有高度责任心和耐心、政治可靠、具有丰富的人事工作知识和经验的人员参加。组成一支素质高、业务强的审核工作队伍,成为干部人事档案专项审核工作顺利推进的坚实基础

3.严格执行政策规定,统一审核标准。在干部人事档案专项审核工作中,会出现对政策的理解把握、工作的方式等方面的不一致,标准也会出现偏差。因此在专项审核过程中,要严格按照干部人事档案专项审核的相关规定和文件精神,统一干部人事档案审核标准。在政策面前人人平等,一视同仁。

4.严格实行干部选拔任前审核制度,以任前审核促进专项审核。在干部人事档案专项审核工作中,对拟选拔任用的干部、交流任职干部、军转干部和新进人员的人事档案作为重点,严把入口关。对于在档案审核中存在问题,未认定清楚前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。落实干部选拔任用责任追究制度,没有进行档案任前审核或任前审核存在问题未认定清楚的,一律暂缓使用。通过严把任前审核关口,推进档案专项审核工作。

 
上一篇:新修订的《中华人民共和国档案法》解读
下一篇:毕业生档案全攻略来了!